ニュース 糊付け厳封とは何ですか?. トピックに関する記事 – 厳封とはどういう意味ですか?
厳封とは証明書の入った封筒に厳封印を押印し、密封することです。厳封は自分で閉じたり開けたりすることができません。
たとえば成績証明書なら、それを発行する大学が厳封をします。 厳封された状態の書類を大学から受け取ったら、封を開けずにそのまま企業に提出してください。 また、厳封された封筒に切手を貼って郵送することはできないので、別の封筒に入れて郵送しましょう。「〆」が多用される傾向にありますが、目上の相手に送る場合や丁寧さを伝えたい場合には簡略化せずに「締」と書くのが封筒マナーです。 契約書や支払関係の書類など、重要度が高いと感じる場合には「封」や場合によっては「緘」を使ってもよいでしょう。
封筒を開けないようにする印は?封緘印封緘印(ふうかんいん)とは、請求書を入れた封筒の閉じ目に押すスタンプです。 書簡印とも呼ばれ、「〆」「封」「緘」などの文字があります。 これは第三者に開封されていないかどうか確認するための印で、しっかりと封したことを伝えるためにも押されます。
証明書の厳封のやり方は?
厳封とは証明書の入った封筒に厳封印を押印し、密封することです。 提出先から厳封の指定がある場合のみご依頼ください。 和文証明書の厳封をご希望の場合、大学で用意する厳封用封筒に証明書を四つ折りにし て封入し、封緘印を押印します(開封無効となります)。厳封は改ざんを防止するためにされており、開封すると書類が無効になることもあるため、慎重に取り扱う必要があります。 封筒に入れられていない場合は、書類が入るサイズの白色の封筒に入れます。 添え状と封筒に入れた成績証明書をクリアファイルに入れて、この2つを折ることなく入るサイズの封筒で郵送しましょう。
学校で厳封とは?
厳封とは,中の書類が見えないよう封がされ,糊付け部分に学校印や封緘用シー ル,またはサイン等がある状態を指します。 改ざんされていないことの証明とな ります。 ※封緘印またはサイン等のない証明書は受理できません。
洋封筒に封締め「〆」は不要ですが、書いても失礼ではありません。 封かん日は左側に入れます。
封筒の厳封のやり方は?
厳封の手順
- 1.封筒を糊で閉じる
- 封じ目に封字を書く
- ビジネスの場合の封字
- 私信の場合の封字
- 提出先から指示があったときだけ行う
- 一度開けてしまうと無効になる
- 書類の発行元が厳封をする
- 厳封の書類を転送する際は別の封筒に入れて送る
信書開封罪とは、正当な理由がないにもかかわらず、封がなされている信書を開封することで成立する犯罪です(刑法第133条)。 個人の秘密を保護するために設けられた罪であり、秘密漏示罪とともに刑法に「秘密を侵す罪」として規定されています。卒業証明書は、転職が決まって入社するタイミングで提出を求められる場合があります。 コピーは容易に改ざんできてしまうため、原本を厳封で提出しましょう。 卒業証明書は最終学歴を証明するための書類であり、学歴詐称による不正入社を防ぐ対策の1つです。 企業に提出を求められた際は、適切な形式で用意して、期日までに提出しましょう。
成績証明書に関する疑問Q&A
成績証明書は改ざん防止のため、厳封してあるのが基本です。 コピーされた証明書を使うと、企業への誠実さを失い信頼も損なわれます。 一般的な成績証明書の申請方法は、大学窓口や自動発行機です。 証明書が手元にないときの対処法については「既卒の就活でも必要?
厳封はなぜ必要なのか?厳封は、機密性の高い書類などに対して、普通より厳重に封筒をとじることです。 途中で書類が開けられていないことを証明するために封字を用いて、封筒が開かないように糊付けします。
封筒にセロハンテープを貼るのはマナー違反ですか?封筒の閉じ方でよくある間違い
ビジネスの場面、セロハンテープで封をすることはマナー違反とされています。 重要書類や儀礼文章などでは厳禁です。 駄目な理由としては、セロハンテープは剥がれやすく剥がした後にまた貼りなおせるため、第三者に読まれたり中身が紛失しても判別がしづらいからです。
封筒の裏面には何も書かないのは失礼ですか?
裏面は何も書かない 裏面には何も書く必要はありません。 相手の手間を省くために差出人の住所、氏名を書いてしまうのはかえって失礼に当たります。 相手に書いてもらうようにしましょう。
企業から指示がない場合も厳封が安心
郵送で送る場合も封は開けず、封筒ごと送りましょう。 手渡しする際も封筒をそのまま渡します。 企業側が開封して中身の成績証明書のみ提出するよう指示を出すこともありますが、その指示がない限りは原則、厳封したままで取り扱います。封緘は「封筒を閉じる」という意味があります。 封緘の「緘」の字には「とじひも」という意味があり、“封をひもでしっかり綴じる”ということをイメージしてもらえればわかりやすいはずです。 封筒はハガキと異なり、宛名の人物以外に内容を見られる、または読まれることなく文書を確実に届けられる通信手段です。OPP袋SEC-Tタイプは開封したことが分かる開封判別テープがついたOPP袋です。 開封すると「OPENED」の文字がハッキリと現れることで開封済みであることがひと目でわかります。 機密情報書類や貴重品の管理、検体や金券・クーポン券などの封入、検体サンプルや商品サンプルの開封防止対策にも。